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Tätigkeitsmerkmale

EinkäuferInnen beschaffen Waren, Dienstleistungen, Rohstoffe oder andere Betriebs- und Arbeitsmittel, die ein Unternehmen benötigt. Ziel ist es, dass Materialien oder Produkte in der erforderlichen Menge und Qualität, zum besten Preis und zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stehen. Anhand von Produktions- oder Verkaufsplänen ermitteln EinkäuferInnen den Material- oder Warenbedarf und arbeiten dabei eng mit der Produktion, dem Vertrieb oder dem Lager zusammen. Sie holen Informationen und Angebote von LieferantInnen ein und vergleichen die Preise unterschiedlicher AnbieterInnen.

Sie verhandeln weiters Preise, Lieferbedingungen und Zahlungsmodalitäten und schließen Verträge ab. Dabei stellen sie sicher, dass diese den rechtlichen Anforderungen entsprechen. EinkäuferInnen organisieren den Transport der angekauften Waren und vergeben Aufträge an ausgewählte Speditionsfirmen. Sie kümmern sich außerdem um auftretende Probleme wie beispielsweise Verzögerungen, fehlerhafte Lieferungen oder Reklamationen. 

EinkäuferInnen überwachen laufend die Kosten, um sicherzustellen, dass das Budget eingehalten wird. Sie suchen nach Einsparpotenzialen, etwa durch alternative Beschaffungsstrategien oder günstigere LieferantInnen. Zudem achten sie beim Einkauf zunehmend auf nachhaltige Lieferketten und stellen sicher, dass die beschafften Waren im Einklang mit Unternehmensrichtlinien, ethischen Standards und Umweltauflagen stehen.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

  • Material- und Warenbedarf ermitteln
  • Informationen und Angebote von LieferantInnen einholen
  • Preise vergleichen
  • Preise, Lieferbedingungen und Zahlungsmodalitäten verhandeln
  • Verträge abschließen
  • Transport organisieren
  • Kosten überwachen
  • Einsparpotenziale identifizieren
  • EDV-Anwendungskenntnisse
  • Englischkenntnisse
  • Interesse für wirtschaftliche Themen
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Logisch-analytisches Denken
  • Organisationstalent
  • Reisebereitschaft
  • Sinn für Zahlen

Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B. folgende Unternehmen und Branchen: 

  • Industrieunternehmen
  • Handelsunternehmen
  • Produktionsunternehmen
  • Dienstleistungsunternehmen
  • Logistikunternehmen
  • Technologieunternehmen
  • Öffentliche Institutionen

EinkäuferInnen werden in allen Branchen und in verschiedensten Arten von Unternehmen benötigt. Somit steht ihnen ein sehr breites Spektrum an Arbeitsmöglichkeiten zur Verfügung. 

EinkäuferInnen müssen über gute Branchenkenntnisse verfügen und über Produkttrends informiert sein. Da im Einkauf häufig mit internationalen Unternehmen und LieferantInnen zusammengearbeitet wird, gewinnen Fremdsprachenkenntnisse zunehmend an Bedeutung. Qualifikationen in den Bereichen Management, Controlling und Finanzplanung können die Chancen auf dem Arbeitsmarkt zusätzlich erhöhen, ebenso wie in neuen Technologien, etwa in der KI-basierten Beschaffung.

Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "EinkäuferIn", dem der Beruf "EinkäuferIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.

offene Job-Angebote

Eine gute Basis für diesen Beruf bilden wirtschaftswissenschaftliche Bachelor- und Masterstudiengänge an Universitäten oder Fachhochschulen, z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Supply Chain Management. Ebenso besteht die Möglichkeit, ein Doktoratsstudium zu absolvieren.

Bachelorstudien im Bereich Betriebswirtschaft umfassen meist Ausbildungsinhalte wie Accounting, Finance, Marketing, Management, Produktion und Logistik sowie Mathematik, Statistik, Wirtschaftsrecht und Unternehmensführung. Im Rahmen von aufbauenden Masterstudien werden die Kompetenzen im jeweiligen Fachgebiet nochmals vertieft, spezialisiert und erweitert.

Voraussetzung für ein Bachelorstudium ist die Hochschulreife, die entweder durch eine erfolgreich abgeschlossene Matura, eine Studienberechtigungsprüfung oder eine Berufsreifeprüfung erlangt werden kann. An Fachhochschulen ist es teilweise auch Personen ohne Hochschulreife möglich, ein Studium zu beginnen, sofern sie über eine einschlägige berufliche Qualifikation verfügen und Zusatzprüfungen in bestimmten Fächern ablegen. 

Dieser Beruf kann auch auf schulischem Niveau erlernt werden, siehe EinkäuferIn (Mittlere/Höhere Schulen).

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:

Weiterbildungsmöglichkeiten bestehen insbesondere an Universitäten und Fachhochschulen, z.B. in Form von Lehrgängen sowie Seminaren in Bereichen wie Handelsmanagement, Logistik, Supply Chain Management und Nachhaltigkeitsmanagement.

Zudem bietet die Akademie des Bundesverbands Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich (BMÖ) verschiedene Kurse in den Bereichen Einkauf und Supply Chain Management an. 

Weiterbildungen können auch bei Erwachsenenbildungseinrichtungen wie BFI oder WIFI sowie bei privaten Aus- und Weiterbildungsinstituten absolviert werden, z.B. in den Bereichen SAP, Betriebslogistik oder Projektmanagement. 

Aufstiegsmöglichkeiten bestehen vor allem in Funktionen wie Einkaufs-, Team- oder Abteilungsleitung. Zudem können sich Entwicklungsmöglichkeiten in verwandten Bereichen ergeben, z.B. im Beschaffungsmanagement, Logistikmanagement oder Supply Chain Management.

Eine selbstständige Berufsausübung ist möglich, z.B. im Rahmen der freien Gewerbe "Handelsgewerbe" oder "HandelsagentIn". Ein freies Gewerbe erfordert keinen Befähigungsnachweis, sondern lediglich die Erfüllung der allgemeinen Voraussetzungen zur Anmeldung eines Gewerbes.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Wirtschaftskammer Österreich sowie in der Liste der freien Gewerbe.

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