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Tätigkeitsmerkmale

Bid-ManagerInnen verwalten und koordinieren in Unternehmen Angebote, die im Rahmen von Ausschreibungen oder Kundenanfragen eingereicht werden. Beispiele sind öffentliche Ausschreibungen für große Bauprojekte oder IT-Dienstleistungen. Bid-ManagerInnen sind für den gesamten Angebotsprozess verantwortlich – von der Analyse der Ausschreibung bzw. Angebotsanfrage bis zur Auftragserteilung. Sie organisieren die Vorbereitung und Einreichung von Angeboten, die Vertragsverhandlung mit den KundInnen sowie die Dokumentation und Fertigstellung des Vertrags, der den Projektauftrag festlegt. Dabei achten sie darauf, dass das angebotene Projekt sowohl durchführbar als auch finanziell rentabel ist.

Bid-ManagerInnen erheben auf Basis der Ausschreibung bzw. Anfrage zunächst die Anforderungen an ein Produkt oder eine Dienstleistung und erstellen ein passendes Angebot für die Umsetzung. Dazu erarbeiten sie, häufig in Teamarbeit mit den betreffenden Fachbereichen, eine geeignete Angebotsstrategie. Dazu führen sie Recherchen durch, kalkulieren die Kosten des Auftrags und schätzen mögliche Risiken ab. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe und überprüfen die Qualität aller angebotsrelevanten Dokumente.

Bid-ManagerInnen sind die Hauptansprechpersonen der AuftraggeberInnen und sind somit für die Kommunikation mit diesen sowie auch mit allen beteiligten internen Abteilungen verantwortlich. Da die Umsetzung von Aufträgen meist den zuständigen ProjektmanagerInnen obliegt, arbeiten Bid-ManagerInnen oftmals eng mit diesen zusammen.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

  • Ausschreibungen analysieren
  • Kundenanforderungen erheben
  • Angebotsstrategien erarbeiten und festlegen
  • Kosten kalkulieren
  • Risiken bewerten
  • Angebote vorbereiten, verfassen und prüfen
  • Präsentationen halten
  • Verhandlungen führen
  • Verträge aufsetzen und prüfen
  • Bestehenden Kundenstamm pflegen
  • Neue KundInnen akquirieren
Siehe auch:
  • EDV-Anwendungskenntnisse
  • Englischkenntnisse
  • Führungsfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Logisch-analytisches Denken
  • Problemlösungsfähigkeit
  • Sinn für Zahlen
  • Überzeugungsfähigkeit
  • Unternehmerisches Denken

Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B. folgende Unternehmen und Branchen:

  • Bauunternehmen
  • Industrieunternehmen
  • Technologieunternehmen, z.B. des Maschinen- und Anlagenbaus oder der Elektrotechnik
  • IT-Technikunternehmen, z.B. im Bereich Softwareentwicklung 
  • IT-Dienstleistungsunternehmen, z.B. für IT-Security
  • Telekommunikationsunternehmen, z.B. im Bereich Netzwerkinfrastruktur
  • Betriebe der Umwelt- und Energietechnik
  • Ingenieurbüros

Bid-ManagerInnen können in unterschiedlichen Arten von Unternehmen tätig sein. Die Berufsaussichten hängen somit stark von der wirtschaftlichen Lage der jeweiligen Branche ab. 

Aufgrund der Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen tätig zu sein, sind die Berufsaussichten für Bid-ManagerInnen stabil. Kenntnisse über branchenspezifische Entwicklungen und Technologien sind für die Erstellung von Angeboten sehr wichtig. Zudem sind Vertriebskenntnisse sowie Kompetenzen im Bereich Projektmanagement vorteilhaft.

Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "Bid-ManagerIn", dem der Beruf "Bid-ManagerIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.

offene Job-Angebote

Eine gute Basis für diesen Beruf bilden wirtschaftswissenschaftliche Bachelor- und Masterstudiengänge an Universitäten oder Fachhochschulen, z.B. Betriebswirtschaft oder Management. Für eine Tätigkeit in technischen Unternehmen können Studien in Bereichen wie Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik vorteilhaft sein. Ebenso besteht die Möglichkeit, ein Doktoratsstudium zu absolvieren.

Bachelorstudien im Bereich Betriebswirtschaft vermitteln z.B. Ausbildungsinhalte wie Rechnungswesen, Betriebswirtschaftslehre, Bilanzierung, Controlling, Consulting, Unternehmensführung, Marketing und Management. Im Rahmen von aufbauenden Masterstudien werden die Kompetenzen im jeweiligen Fachgebiet nochmals vertieft, spezialisiert und erweitert. 

Voraussetzung für ein Studium ist die Hochschulreife, die entweder durch eine erfolgreich abgeschlossene Matura, eine Studienberechtigungsprüfung oder eine Berufsreifeprüfung erlangt werden kann. An Fachhochschulen ist es teilweise auch Personen ohne Hochschulreife möglich, ein Studium zu beginnen, sofern sie über eine einschlägige berufliche Qualifikation verfügen und Zusatzprüfungen in bestimmten Fächern ablegen.

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:

Weiterbildungsmöglichkeiten bestehen an Universitäten und Fachhochschulen z.B. in Form von Lehrgängen sowie Seminaren in Bereichen wie Marketing, Controlling, Risikomanagement, IT-Projektmanagement oder Vertrieb.

An der Akademie incite des Fachverbandes Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie (UBIT) der Wirtschaftskammer Österreich können verschiedene Weiterbildungen absolviert werden, z.B. in den Bereichen Management, Consulting oder Unternehmensberatung, die teilweise auch zertifiziert werden.

Weiters bietet die TÜV Austria Akademie verschiedene Kurse zum Thema IT an, wie z.B. zu Managementsystemen, Legal Compliance oder Projektmanagement.

Weiterbildungen können auch bei Erwachsenenbildungseinrichtungen wie BFI und WIFI sowie bei privaten Aus- und Weiterbildungsinstituten absolviert werden, z.B. in den Bereichen IPMA-Zertifikat,  Qualitätsmanagement, Zeitmanagement oder Fremdsprachen. 

Aufstiegsmöglichkeiten für Bid-ManagerInnen bestehen vor allem in der Leitung des Vertriebs- oder Bid-Management-Teams sowie als Senior-Bid-ManagerIn.

Eine selbstständige Berufsausübung ist z.B. im Rahmen des reglementierten Gewerbes "Unternehmensberatung einschließlich der Unternehmensorganisation" möglich.

Für reglementierte Gewerbe muss bei der Gewerbeanmeldung der jeweils vorgeschriebene Befähigungsnachweis, z.B. in Form einer Befähigungsprüfung, eines bestimmten Schul- oder Studienabschlusses oder einer fachlichen Tätigkeit, erbracht werden.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Wirtschaftskammer Österreich sowie in der Liste der reglementierten Gewerbe.

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