SekretärInnen sind für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten Geschäftsunterlagen, organisieren die Ablage, vereinbaren Termine und fertigen Protokolle von Besprechungen an. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen, bei deren Arbeit und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene.
SekretärInnen bearbeiten Rechnungen und sind für das Einmahnen ausstehender Rechnungen zuständig. Sie bereiten die Lohnverrechnung vor und erledigen grundlegende Buchhaltungstätigkeiten. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.
Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:
Die Nachfrage nach qualifiziertem Personal ist hoch. Kenntnisse im Bereich neuer Technologien, wie z.B. Videokonferenzen, und Social-Media-Kommunikation können die Berufsaussichten verbessern.
Generell besteht bei diesem Beruf eine große Konkurrenz auf dem Arbeitsmarkt, z.B. durch AbsolventInnen von berufsbildenden Schulen oder einer Lehre. Weiterbildungen sind daher anzuraten.
Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):
Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "SekretärIn", dem der Beruf "SekretärIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.
Es gibt unterschiedliche Ausbildungswege für SekretärInnen. Gute Voraussetzungen bieten Lehrberufe im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Bürokaufmann/-frau oder VerwaltungsassistentIn, oder der Abschluss einer berufsbildenden Schule. Auch Kurz- und Spezialausbildungen können zum Beruf führen, z.B.:
| Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe (öffnen) Berufsbildende mittlere Schule (BMS) |
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Centrum Humanberuflicher Schulen des Bundes Villach (öffnen) 9500 Villach, Richard-Wagner-Straße 8 Tel.: +43 (0)4242 / 248 09, Fax: +43 (0)4242 / 21 88 -80, https://www.chs-villach.at |
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Höhere Bundeslehranstalt und Fachschule für wirtschaftliche Berufe Spittal/Drau (öffnen) 9800 Spittal/Drau, Zernattostraße 2 Tel.: +43 (0)4762 / 24 60 -0, Fax: +43 (0)4762 / 24 60 -19, https://www.hlwspittal.at/ |
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| WIFI - Lehrgang Office AssistentIn - Gesamtlehrgang (öffnen) Lehrgang |
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WIFI Kärnten (öffnen) 9021 Klagenfurt, Europaplatz 1 Tel.: +43 (0)5 9434 -901, Fax: +43 (0)5 9434 -911, https://www.wifikaernten.at/ |
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| Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe (öffnen) Berufsbildende mittlere Schule (BMS) |
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Höhere Bundeslehranstalt für wirtschaftliche Berufe Braunau/Inn (öffnen) 5280 Braunau am Inn, Michaelistraße 70 Tel.: +43 (0)7722 / 634 26 -0, Fax: +43 (0)7722 / 634 26 -170, https://www.hlw-braunau.at |
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| WIFI - Lehrgang Office AssistentIn - Gesamtlehrgang (öffnen) Lehrgang |
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WIFI Oberösterreich (öffnen) 4021 Linz, Wiener Straße 150 Tel.: +43 (0)5 7000 -77, Fax: +43 (0)5 7000 -7609, http://www.ooe.wifi.at/ |
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| Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe (öffnen) Berufsbildende mittlere Schule (BMS) |
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Ausbildungszentrum St. Josef des Vereins der Schwestern vom Guten Hirten Salzburg (öffnen) 5020 Salzburg, Hellbrunner Straße 14 Tel.: +43 (0)662 / 842 177 -10, Fax: +43 (0)662 / 842 177 -32, https://www.abz-stjosef.at |
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| WIFI - Lehrgang Office AssistentIn - Gesamtlehrgang (öffnen) Lehrgang |
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WIFI Steiermark (öffnen) 8021 Graz, Körblergasse 111-113 Tel.: +43 (0)316 / 602 -1234, Fax: +43 (0)316 / 602 -301, https://www.stmk.wifi.at |
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| WIFI - Lehrgang Office AssistentIn - Gesamtlehrgang (öffnen) Lehrgang |
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WIFI Tirol (öffnen) 6020 Innsbruck, Egger-Lienz-Straße 116 Tel.: +43 (0)5 90 905 -7000, Fax: +43 (0)5 90 905 -57777, http://www.tirol.wifi.at/ |
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| Ausbildung Fachkraft Büro und Verwaltung + IT Bürofachkraft Modul (öffnen) Lehrgang |
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IFU Sprachschulung GmbH (öffnen) 1040 Wien, Frankenberggasse 14/7, 8 Tel.: +43 676 45 55 505, https://ifu-institut.at/ |
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| WIFI - Lehrgang Office AssistentIn - Gesamtlehrgang (öffnen) Lehrgang |
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WIFI Wien (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77 -5555, Fax: +43 (0)1 / 476 77 -5588, https://www.wifiwien.at/ |
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