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Tätigkeitsmerkmale

EventmanagerInnen sind für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen aller Art verantwortlich. Dazu zählen z.B. Konzerte, Festivals, Konferenzen und Messen sowie private Veranstaltungen und Betriebsfeiern. Sie kümmern sich um administrative, organisatorische und logistische Aspekte und agieren dabei als Schnittstelle zwischen AuftraggeberIn, VeranstalterIn und Agentur. 

Die Aufgaben von EventmanagerInnen reichen von der Erstellung eines Ablaufplans und Finanzierungskonzepts über die Auswahl der Location bis zur Beauftragung und Koordination der benötigten Dienstleistungen wie Catering, Barservice, Security oder Lichttechnik. Sie buchen KünstlerInnen und ModeratorInnen, betreiben Marketing auf verschiedenen Kanälen und leisten Pressearbeit, um die Events zu bewerben und anzukündigen. 

Zudem kümmern sich EventmanagerInnen um die Beschaffung notwendiger Genehmigungen und achten auf die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, z.B. zum Brandschutz. Während des Events nehmen sie die Gäste und TeilnehmerInnen in Empfang, sorgen für ihre Betreuung und stellen einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung sicher. Meist sind EventmanagerInnen auch für den Einkauf, die Logistikplanung und das Controlling zuständig. 

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

  • Ablaufpläne und Finanzierungskonzepte erstellen
  • Locations auswählen
  • Dienstleistungen organisieren und koordinieren
  • KünstlerInnen und ModeratorInnen buchen
  • Presse- und Marketingaktivitäten durchführen
  • Genehmigungen einholen
  • Sicherheitsvorschriften einhalten
  • Gäste und TeilnehmerInnen empfangen
Siehe auch:
  • Begeisterungsfähigkeit
  • Bereitschaft, am Wochenende zu arbeiten
  • Bereitschaft, in den Abendstunden zu arbeiten
  • EDV-Anwendungskenntnisse
  • Englischkenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Problemlösungsfähigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Überzeugungsfähigkeit

Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B. folgende Unternehmen und Branchen:

  • Eventagenturen
  • Konferenz- und Kongresszentren
  • Werbeagenturen
  • Kultureinrichtungen
  • Sportorganisationen
  • Tourismusunternehmen
  • Öffentliche Kulturverwaltung
  • Große Unternehmen mit Marketingabteilung
  • Unternehmen der Kreativwirtschaft

Das Bedürfnis nach Unterhaltung sowie die Beliebtheit von Veranstaltungen sind in der heutigen Freizeit- und Erlebnisgesellschaft ungebrochen. Auch Unternehmen setzen als Teil ihrer Marketingstrategie gerne auf Events. Zudem ist der Bedarf an organisiertem Austausch in den Bereichen Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Kultur  z.B. im Rahmen von Konferenzen oder Kongressen  groß. Die Berufsaussichten für EventmanagerInnen sind stabil, da die Beschäftigungsmöglichkeiten breit gefächert sind.

Aufgrund der umfangreichen Planungstätigkeiten sind Qualifikationen im Bereich Projektmanagement vorteilhaft und können die Jobchancen zusätzlich verbessern. Zudem müssen EventmanagerInnen über gute kommunikative Fähigkeiten verfügen. In international agierenden Unternehmen und Organisationen sind Fremdsprachenkenntnisse besonders gefragt.

Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "Kultur- und EventmanagerIn", dem der Beruf "EventmanagerIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.

offene Job-Angebote

Eine gute Basis für diesen Beruf bilden Bachelor- und Masterstudiengänge an Universitäten oder Fachhochschulen in den Bereichen Veranstaltungs- und Eventmanagement.

Bachelorstudien im Bereich Eventmanagement umfassen meist Ausbildungsinhalte wie Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement, Kulturwissenschaften sowie Management- und Wirtschaftskompetenzen. Im Rahmen von aufbauenden Masterstudien werden die Kompetenzen im jeweiligen Fachgebiet nochmals vertieft, spezialisiert und erweitert.

Voraussetzung für ein Bachelorstudium ist die Hochschulreife, die entweder durch eine erfolgreich abgeschlossene Matura, eine Studienberechtigungsprüfung oder eine Berufsreifeprüfung erlangt werden kann. An Fachhochschulen ist es teilweise auch Personen ohne Hochschulreife möglich, ein Studium zu beginnen, sofern sie über eine einschlägige berufliche Qualifikation verfügen und Zusatzprüfungen in bestimmten Fächern ablegen.

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:

Weiterbildungsmöglichkeiten bestehen insbesondere an Universitäten und Fachhochschulen, z.B. in Form von Lehrgängen sowie Seminaren in Bereichen wie Kulturmanagement, Tourismusmanagement, Public Relations, Marketing und Green Eventmanagement. 

Weiterbildungen können auch bei Erwachsenenbildungseinrichtungen wie BFI oder WIFI sowie bei privaten Aus- und Weiterbildungsinstituten absolviert werden, z.B. in den Bereichen Hochzeitsplanung, Projektmanagement oder Kostenrechnung.

EventmanagerInnen können in leitende Positionen wie z.B. Event-KoordinatorIn aufsteigen oder eine eigene Eventagentur gründen.

Eine selbstständige Berufsausübung ist z.B. im Rahmen des freien Gewerbes "Organisation von Veranstaltungen, Märkten und Messen (Eventmanagement)" möglich. 

Ein freies Gewerbe erfordert keinen Befähigungsnachweis, sondern lediglich die Erfüllung der allgemeinen Voraussetzungen zur Anmeldung eines Gewerbes.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Wirtschaftskammer Österreich sowie in der Liste der freien Gewerbe.

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