Start | FremdsprachenkorrespondentIn

Tätigkeitsmerkmale

FremdsprachenkorrespondentInnen sind für die fremdsprachige Geschäftskorrespondenz verantwortlich. Sie schreiben E-Mails sowie Briefe und beantworten Anfragen. Sie übersetzen Verträge, Bedienungsanleitungen oder Werbetexte. Außerdem führen sie Telefonate und übernehmen auch Dolmetscheraufgaben bei Geschäftsverhandlungen und Besprechungen. Darüber hinaus begleiten FremdsprachenkorrespondentInnen die MitarbeiterInnen bei Geschäftsreisen ins Ausland, ebenso wie bei Messen oder Vorträgen.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

  • Briefe und Anfragen in der jeweiligen Fremdsprache verfassen und bearbeiten
  • Fremdsprachige Telefonate führen
  • Werbe- und Sachtexte, Verträge und Protokolle übersetzen
  • Bei Meetings simultan übersetzen
  • Fremdsprachige GeschäftspartnerInnen betreuen
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Guter Gehörsinn
  • Interesse für Sprachen
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konzentrationsfähigkeit
  • Logisch-analytisches Denken
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Sinn für genaues Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein

Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Unternehmen mit Auslandskontakten
  • Banken und Versicherungen
  • Öffentlicher Dienst

Die Aufgaben der Büroassistenz haben sich in den letzten Jahren gewandelt und erweitert. In diesem Berufsfeld sind oft AllrounderInnen gefragt, die Aufgaben und Prozesse koordinieren und dabei selbstständig Entscheidungen treffen. FremdsprachenkorrespondentInnen haben gute Berufsaussichten, wenn sie gut qualifiziert sind und über ein professionelles Auftreten und Ausdrucksvermögen verfügen. Eine Spezialisierung in Bereichen wie Personal, Marketing und Vertrieb oder Projektmanagement kann darüber hinaus zu verbesserten Perspektiven am Arbeitsmarkt beitragen.
 

Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "SekretärIn", dem der Beruf "FremdsprachenkorrespondentIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.

offene Job-Angebote

Als Ausbildung kommen vor allem kaufmännische berufsbildende Schulen in Betracht. FremdsprachenkorrespondentInnen müssen auch über entsprechendes Branchen-Know-how verfügen. So sind Qualifikationen z.B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Einkauf sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft.
 

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:

Weiterbildungsmöglichkeiten für AbsolventInnen von Fachschulen und Handelsschulen bieten Aufbaulehrgänge, die zur Matura führen, sowie eine Studienberechtigungsprüfung oder die Berufsreifeprüfung, die den Zugang zu Kollegs und Universitäten ermöglichen. Auch einschlägige Fachhochschul-Studiengänge bieten eine Weiterbildungsperspektive.

Weiterbildungen können bei Erwachsenenbildungseinrichtungen wie BFI und WIFI sowie bei privaten Aus- und Weiterbildungsinstituten absolviert werden, z.B. für folgende Bereiche:

  • Bürosoftware
  • Büroorganisation
  • Fremdsprachen
  • Führungsassistenz
  • Rhetorik

Seit Herbst 2023 können an Universitäten, Fachhochschulen, Pädagogische Hochschulen sowie Privatuniversitäten zusätzlich zum bisherigen Studienangebot auch berufsbegleitende Weiterbildungsstudien absolviert werden. Diese bieten auch Personen, die keine Hochschulreife (Matura, Berufsreife- oder Studienberechtigungsprüfung) besitzen, die Möglichkeit den akademischen Titel „Bachelor Professional (BPr)" oder „Master Professional (MPr)" zu erwerben.

Für die Zulassung zu einem Bachelor Professional-Studium ist ein einschlägiger beruflicher Ausbildungsabschluss (z.B. Lehre, BMS-Abschluss) oder eine mehrjährige Berufserfahrung im Studienbereich erforderlich.

Personen, die einen Master Professional abgeschlossen haben, können in der Folge dann auch ein Doktoratsstudium absolvieren.

FremdsprachenkorrespondentInnen können in leitende Positionen, z.B. Büroleitung, aufsteigen. Bei entsprechender beruflicher Qualifikation bestehen auch Karrieremöglichkeiten als ProjektmanagerIn, SupervisorIn sowie in Senior-Funktionen.

Eine selbstständige Berufsausübung ist z.B. im Rahmen der freien Gewerbe "Sprachdienstleistungen ausgenommen literarische Übersetzungen" und "Büroservice" möglich. Ein freies Gewerbe erfordert keinen Befähigungsnachweis, sondern lediglich die Erfüllung der allgemeinen Voraussetzungen zur Anmeldung eines Gewerbes.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Wirtschaftskammer Österreich sowie in der Liste der freien Gewerbe.

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