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Tätigkeitsmerkmale

ProjektmanagerInnen sind innerhalb eines Unternehmens für die erfolgreiche Planung und Umsetzung von Projekten verantwortlich. Sie betreuen und steuern Projekte von der Konzeption bis zum Abschluss. Die Art der Projekte kann je nach Branche und Unternehmen sehr unterschiedlich sein. Beispiele sind Projekte zur Umsetzung einer neuen technischen Funktion oder zur organisatorischen Umsetzung eines neuen Workflows innerhalb eines Unternehmens bis hin zu Projekten zur Produktentwicklung und -vermarktung oder zu Forschungszwecken.

Zu Beginn eines Projektes legen ProjektmanagerInnen gemeinsam mit der Geschäftsführung den Aufwand, die Dauer, das Budget sowie die zu erreichenden Ziele fest. Danach stellen sie ein geeignetes Team zusammen, definieren die Aufgaben und Projektschritte und erstellen Kosten- und Terminpläne. ProjektmanagerInnen koordinieren das Team, führen regelmäßige Besprechungen durch und präsentieren die Teil- und Endergebnisse des Projektes. 

ProjektmanagerInnen sind dafür verantwortlich, dass die Teilschritte und Endziele des Projektes zeitgerecht umgesetzt und erreicht werden sowie eine hohe Qualität aufweisen. Zudem übernehmen sie meist auch Aufgaben im Bereich des Risikomanagements. Dazu analysieren sie etwaige Risiken für das Projekt und planen mögliche Gegenmaßnahmen. Bei Problemen oder Änderungen müssen sie den Überblick bewahren und geeignete Lösungen vorbringen, die den Projektzielen entsprechen. Weiters sind sie für die Einhaltung der Budgetvorgaben zuständig und kontrollieren regelmäßig die Projektkennzahlen. 

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

  • Projektziele festlegen und überwachen 
  • Budget berechnen und kontrollieren
  • Projektschritte planen und koordinieren 
  • Zeit- und Kostenpläne erstellen
  • Projektteam leiten und motivieren
  • Besprechungen durchführen
  • Präsentationen halten 
  • Projektergebnisse dokumentieren und präsentieren
  • Durchsetzungsvermögen 
  • EDV-Anwendungskenntnisse
  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Führungsfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit 
  • Organisationstalent
  • Problemlösungsfähigkeit 
  • Selbstständiges Arbeiten 
  • Sinn für Zahlen
  • Unternehmerisches Denken

Beschäftigungsmöglichkeiten bestehen in Unternehmen und Institutionen aller Branchen und Wirtschaftsbereiche, z.B.: 

  • Industrie- und Gewerbebetriebe
  • Handels- und Dienstleistungsbetriebe
  • Verkehrs- und Energieversorgungsbetriebe
  • Finanzdienstleistungsunternehmen wie Banken und Versicherungen 
  • Öffentliche Institutionen und Ämter
  • Gesundheitseinrichtungen
  • Bildungseinrichtungen 
  • Forschungseinrichtungen
  • Non-Profit-Organisationen (NGOs)

ProjektmanagerInnen sind in allen Bereichen der Wirtschaft gefragt. Die konkreten Jobchancen und sind stark von der wirtschaftlichen Entwicklung innerhalb der jeweiligen Branche abhängig. ProjektmanagerInnen mit spezifischeren Profilen und Kenntnissen, z.B. in den Bereichen Business Development Management, Human Resource Management oder Compliance Management, haben einen zusätzlichen Vorteil.

Durch die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten sind die Berufsaussichten für ProjektmanagerInnen gut. Vertiefte Kenntnisse im Bereich Personalmanagement und Qualitätsmanagement sowie spezielle EDV-Anwendungskenntnisse können die Chancen auf dem Arbeitsmarkt erhöhen. In Unternehmen mit internationalen Projekten sind sehr gute Englischkenntnisse gefragt.

Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "ProjektmanagerIn", dem der Beruf "ProjektmanagerIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.

offene Job-Angebote

Je nach Tätigkeitsfeld ist eine betriebswirtschaftliche, technische, medizinische, juristische oder künstlerische Ausbildung vorteilhaft. Eine gute Basis für ProjektmanagerInnen bilden Bachelor- und Masterstudiengänge an Universitäten und Fachhochschulen, z.B. in den Bereichen Projektmanagement, Management oder Betriebswirtschaft. Ebenso besteht die Möglichkeit, ein Doktoratsstudium zu absolvieren.

Studiengänge im Bereich Management vermitteln z.B. Ausbildungsinhalte wie Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Organisationstheorien, Strategisches Management, Betriebswirtschaft, Organizational Behaviour, Personalmanagement, Unternehmensrecht, International Business, Agiles Projektmanagement, Kommunikation und Ethik im Management.

Zudem ist Projektmanagement oftmals auch Teil von Curricula fachspezifischer Studiengänge jeglicher Art. 

Voraussetzung für ein Bachelorstudium ist die Hochschulreife, die entweder durch eine erfolgreich abgeschlossene Matura, eine Studienberechtigungsprüfung oder eine Berufsreifeprüfung erlangt werden kann. An Fachhochschulen ist es teilweise auch Personen ohne Hochschulreife möglich, ein Studium zu beginnen, sofern sie über eine einschlägige berufliche Qualifikation verfügen und Zusatzprüfungen in bestimmten Fächern ablegen.

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:

Weiterbildungsmöglichkeiten bestehen insbesondere an Universitäten und Fachhochschulen, z.B. in Form von Lehrgängen sowie Seminaren in Bereichen wie Human Resource Management, International Management, Change Management, Prozessmanagement oder Produktmanagement. 

Zudem können an vielen Hochschulen Weiterbildungslehrgänge mit dem Abschluss "Master of Business Administration (MBA)" zu unterschiedlichen Schwerpunkten absolviert werden, z.B. zu Strategic Project Management, Supply Chain Management, Wirtschaftspsychologie oder Nachhaltigkeitsmanagement. 

Die Projektmanagement-Vereinigung Projekt Management Austria (pma) bietet verschiedene Zertifizierungsmöglichkeiten im Projektmanagementbereich an, z.B. nach der IPMA-Kompetenzrichtlinie (International Project Management Association). 

Weiterbildungen können auch bei Erwachsenenbildungseinrichtungen wie BFI oder WIFI sowie bei privaten Aus- und Weiterbildungsinstituten absolviert werden, z.B. in den Bereichen Datenanalyse, Kalkulation, Zeitmanagement, Kommunikation, Wissensmanagement, Fremdsprachen und Konfliktmanagement. 

ProjektmanagerInnen können in höhere leitende Positionen im Unternehmen aufsteigen. Weitere Entwicklungsmöglichkeiten bestehen insbesondere in der fachlichen Spezialisierung, z.B. auf bestimmte Projektgebiete, Produktgruppen oder KundInnen. 

Eine selbstständige Berufsausübung ist z.B. im Rahmen der reglementierten Gewerbe "Unternehmensberatung einschließlich der Unternehmensorganisation" und "Ingenieurbüros (Beratende IngenieurInnen)" möglich. 

Für reglementierte Gewerbe muss bei der Gewerbeanmeldung der jeweils vorgeschriebene Befähigungsnachweis, z.B. in Form einer Befähigungsprüfung, eines bestimmten Schul- oder Studienabschlusses oder einer fachlichen Tätigkeit, erbracht werden. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Wirtschaftskammer Österreich sowie in der Liste der reglementierten Gewerbe.

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